Hợp đồng lao động điện tử và những lưu ý khi áp dụng
Tác giả Lê Minh Quân — Luật sư cộng sự cấp cao
Giao kết hợp đồng lao động bằng phương tiện điện tử có giá trị như hợp đồng giấy, nhưng doanh nghiệp cần bảo đảm điều kiện về chữ ký số và lưu trữ.
Nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang giao kết hợp đồng lao động bằng phương tiện điện tử để rút ngắn thời gian tuyển dụng. Về nguyên tắc, hình thức này có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản.
Ba điều kiện cần bảo đảm
Thứ nhất, chữ ký điện tử phải đáp ứng điều kiện theo pháp luật về giao dịch điện tử. Thứ hai, nội dung hợp đồng phải đầy đủ các điều khoản bắt buộc. Thứ ba, doanh nghiệp phải lưu trữ được bản gốc điện tử và chứng minh được tính toàn vẹn của dữ liệu.
Rủi ro thường gặp
Trong các tranh chấp về sa thải, doanh nghiệp thường gặp khó khi không xuất trình được bằng chứng người lao động đã nhận và xác nhận nội dung hợp đồng. Nhật ký hệ thống và quy trình xác thực hai lớp là những chứng cứ hữu ích trong trường hợp này.